Отдел „ГРАО“ осъществява следните функции:
(1) Създава и поддържа регистрите по гражданско състояние;
(2) Създава и поддържа регистърът на населението;
(3) Извършва легализация на документи издадени от общинска администрация;
(4) Издава удостоверения въз основа на регистъра по гражданско състояние и регистъра на населението;
(5) Осъществява методически контрол и ръководство на кметствата от общината при съставяне на регистрите по гражданско състояние, регистъра на населението и издаването на удостоверения въз основа на тях.